CvB declareerde weer soberder

Het grootste deel van het bedrag ging op aan binnenlandse reis- en verblijfskosten. In totaal werd daar 34.930 euro aan uitgegeven. Dat lijkt minder dan voorgaande jaren. In heel 2015 ging er nog 98.000 euro op aan deze post. Het bedrag is vooral besteed aan de chauffeursdienst van het college, aan etentjes en de huur van zaaltjes.

Uit de bonnen van de chauffeursdienst van het college blijkt dat deze in totaal 44.842,89 euro bij de UvA en de HvA in rekening heeft gebracht. Dit is meer dan het totaal aan declaraties van de vijf collegeleden. Volgens een UvA-woordvoerder vallen deze kosten hoger uit omdat ook de secretarissen van het bestuur, Calluna Euving en Geke van Velzen, gebruik maakten van de dienst. Ook zijn coördinerende werkzaamheden van de chauffeursdienst niet bij het totaalbedrag opgeteld. Dat werd voorheen wel steeds gedaan.

8.893,80 euro van de chauffeurskosten gingen in de eerste zes maanden van 2016 op aan wachtgeld. Dat is de tijd dat de chauffeur niet reed maar wachtte tot een collegegelid weer uit een afspraak kwam om naar een andere bestemming te worden gereden. Dit is bijna evenveel als in heel 2015. Destijds kostte het wachten de UvA en de HvA nog 9.242,65 euro. Het is niet duidelijk of dit wachten vooral op het conto van de collegegeleden zelf of de secretarissen kan worden geschreven. 

Bij de publicatie van de bonnetjes ontbrak een deel van de rekening die de chauffeursdienst over januari 2016 aan de HvA heeft ingediend. Deze heeft de HvA na navraag aan aan Folia gestuurd. De bon is hier te zien, maar staat nog niet in de online overzichten op de UvA- of HvA-site.

RTL Nieuws
Anderhalf jaar geleden besloot het CvB voortaan ieder half jaar inzicht te geven in haar declaraties, nadat RTL Nieuws de resultaten van een wob-verzoek naar declaraties van universiteiten had gepubliceerd en bij de UvA tot opvallende bevindingen kwam. Zo reisde rector magnificus Dymph van den Boom in het kader van een werkbezoek voor negenduizend euro naar en binnen Brazilië. Een vertrekkende bestuurder kreeg een cursus aan Harvard Business School cadeau. De minister van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap liet naar aanleiding van de publicatie een onderzoek uitvoeren door de Inspectie voor het Onderwijs en riep universiteiten op voortaan sober te declareren.

De publicatiemomenten voor de declaraties werden door HvA en UvA vastgesteld op mei en november. Dit keer kwamen de declaraties twee maanden later. Volgens een UvA-woordvoerder komt dit door ‘drukte’.

Soberder
Het CvB declareerde kort na de publicaties van RTL al een stuk soberder dan voorheen. In 2015 werd er in totaal een bedrag van 109.576 euro gedeclareerd terwijl het in 2013 en 2014 jaarlijks om een bedrag van rond de twee ton ging. Het eerste halfjaar van 2016 heeft die versobering doorgezet. Net als een half jaar eerder werden er geen kleine uitgaven zoals broodjes, kopjes koffie en postzegels gedeclareerd. Er zijn bovendien minder buitenlandse reiskosten gedeclareerd dan voorheen: 708 euro in het eerste half jaar van 2016 ten opzichte van 2.761 euro in heel 2015.