Martine heeft geen vaste werkplek: ‘Het Maagdenhuis is mijn favoriet’
Tweewekelijks vertelt een medewerker, student, bestuurder, docent of hoogleraar over zijn of haar werkplek. Deze week: Martine de Wit (46). Zij is senior event manager bij de afdeling Congressen & Evenementen van Bureau Communicatie.
Wie ben je en wat doe je?
‘Ik ben Martine de Wit en ik werk bij Congressen en Evenementen. Wij organiseren de opening van het academisch jaar, de dies, de voorlichtingsdagen voor nieuwe studenten en kunnen helpen bij de organisatie van wetenschappelijke congressen. De UvA organiseert een paar congressen per maand, maar voor veel wetenschappers die overlopen van de werkdruk is de organisatie van een congres gewoon te veel. Wij kunnen hen al het werk uit handen nemen: de locatie, registratie van deelnemers, de financiën, de planning, de sponsoring en eventueel ook een sociaal programma met bijvoorbeeld diners of excursies. We hebben zelfs een programma voor abstract handling, zodat ze geen moeilijke Excel-bestanden hoeven aan te maken met alle wetenschappers en hun onderzoeken. Dankzij ons werk hoeven hoogleraren niet steeds zelf het wiel uit te vinden.
Ik ben op dit moment bezig met zeven intakes. Ik ga dan naar hoogleraren die een congres willen organiseren, vraag naar hoe we ze kunnen helpen en maak een offerte voor ze. Ik kan ze ook helpen bij een bidbook als ze het congres nog naar Amsterdam moeten halen.’
(Lees verder onder de afbeelding)
Waar is je werkplek?
‘Officieel werk ik vanuit het Maagdenhuis, maar ik heb geen vaste plek. Ik heb een laptop en werk steeds ergens anders. Als ik ergens een afspraak heb, blijf ik daar vaak de rest van de dag werken. Congressen kunnen op verschillende locaties plaatsvinden. Vanzelfsprekend gaat onderwijs aan de UvA altijd voor, dus is het soms voor ons team puzzelen om de juiste locatie te vinden.
We moeten soms uitwijken naar bijvoorbeeld de RAI, Hotel Casa of de Beurs van Berlage. Er zijn wel plannen om in de toekomst in het universiteitskwartier enkele zalen specifiek toe te wijzen aan congressen en evenementen. Daar kunnen dan ook diploma-uitreikingen plaatsvinden.’
Wat vind je leuk aan je werkplek?
‘Het Maagdenhuis is mijn favoriete plek. Als je hoog zit, en je kijkt naar buiten over de stad, dan is het misschien wel het mooiste plekje van Nederland. Het is een prachtig uitzicht. Ik ben ook wel blij als ik soms ergens anders werk, want op het Maagdenhuis kom je geen student tegen. Als ik dan op Science Park of Roeterseiland zit, heb ik echt het gevoel dat ik voor een universiteit werk.’
Wat vind je minder leuk aan je werkplek?
‘Het Maagdenhuis gaat mee met de seizoenen. Als je in de winter op maandagochtend op het Maagdenhuis aankomt, dan is het bibberen met een dikke trui aan. En in de zomer is het er zo warm dat ik het liefst op strandslippers zou lopen.’
