Het gebruiksgemak van het Studenten Informatie Systeem (SIS) zal tijdens de start van het komende collegejaar flink zijn verbeterd.
Dat zei Chris Schut, directeur van het Administratief Centrum van de HvA-UvA, dinsdagmiddag tijdens een bijeenkomst van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) van de HvA in het Maagdenhuis. ‘Het gebruiksgemak verbeteren staat nu boven aan ons prioriteitenlijstje,’ aldus Schut over het systeem dat aan het begin van dit collegejaar is ingevoerd. ‘We hebben ingecalculeerd dat het eerste jaar een jaar van ruwe randen zou worden.’
Zo was het voor docenten aanvankelijk onmogelijk een diploma uit te laten draaien. Veel aandacht ging later uit naar studenten die een tien hadden behaald, maar deze niet kregen omdat docenten het cijfer niet in het systeem konden terugvinden. In het dropdown menu blijkt het cijfer tussen de 1 en de 2 te zijn verborgen. Studenten hebben vooral te kampen met de onduidelijke vormgeving; er moeten heel wat stappen doorlopen worden bij inschrijving voor een vak.
Knip leggen
Verscheidene CMR-leden vroegen zich daarom openlijk af waarom het systeem al dit jaar in gebruik is genomen. Willem Baumfalk, voorzitter van het Domein Maatschappij & Recht, en destijds voorzitter van de stuurgroep die SIS invoerde: ‘We hadden de verwachting op een verantwoordelijke manier live te kunnen gaan. Ergens moet je een knip leggen, soms in de wetenschap dat het nog niet helemaal af is.’
Om alle problemen die nog wel spelen het hoofd te bieden is er vanuit de hogeschool inmiddels een Taskforce SIS-Syllabus opgezet. De Taskforce onder leiding van Ria Bruins, bedrijfsvoerder van het Domein Maatschappij & Recht, inventariseert momenteel alle problemen die leven op de hogeschool. Studenten van de HvA en UvA zullen bij de ontwikkelingen worden betrokken. Schut benadrukte dat er de komende tijd ook extra trainingen worden gegeven. Veel medewerkers gaan nog steeds niet goed om met het systeem.
Met SIS wordt het complete studietraject van zo’n 80.000 studenten in één systeem bijgehouden. De invoering is een overwinning op de massa’s papiertjes, formulieren en briefjes die docenten en studenten voorheen moesten aanleveren. Het megaproject heeft ruim 14 miljoen euro gekost, ongeveer tweemaal zo veel als oorspronkelijk beraamd. Extra onderdelen en vertragingen vanwege complexiteit leidden tot hogere kosten. Naast de HvA en de UvA maken ook de Universiteit Leiden en de Universiteit Tilburg gebruik van het systeem.
Dat zei Chris Schut, directeur van het Administratief Centrum van de HvA-UvA, dinsdagmiddag tijdens een bijeenkomst van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) van de HvA in het Maagdenhuis. ‘Het gebruiksgemak verbeteren staat nu boven aan ons prioriteitenlijstje,’ aldus Schut over het systeem dat aan het begin van dit collegejaar is ingevoerd. ‘We hebben ingecalculeerd dat het eerste jaar een jaar van ruwe randen zou worden.’
Zo was het voor docenten aanvankelijk onmogelijk een diploma uit te laten draaien. Veel aandacht ging later uit naar studenten die een tien hadden behaald, maar deze niet kregen omdat docenten het cijfer niet in het systeem konden terugvinden. In het dropdown menu blijkt het cijfer tussen de 1 en de 2 te zijn verborgen. Studenten hebben vooral te kampen met de onduidelijke vormgeving; er moeten heel wat stappen doorlopen worden bij inschrijving voor een vak.
Knip leggen
Verscheidene CMR-leden vroegen zich daarom openlijk af waarom het systeem al dit jaar in gebruik is genomen. Willem Baumfalk, voorzitter van het Domein Maatschappij & Recht, en destijds voorzitter van de stuurgroep die SIS invoerde: ‘We hadden de verwachting op een verantwoordelijke manier live te kunnen gaan. Ergens moet je een knip leggen, soms in de wetenschap dat het nog niet helemaal af is.’
Om alle problemen die nog wel spelen het hoofd te bieden is er vanuit de hogeschool inmiddels een Taskforce SIS-Syllabus opgezet. De Taskforce onder leiding van Ria Bruins, bedrijfsvoerder van het Domein Maatschappij & Recht, inventariseert momenteel alle problemen die leven op de hogeschool. Studenten van de HvA en UvA zullen bij de ontwikkelingen worden betrokken. Schut benadrukte dat er de komende tijd ook extra trainingen worden gegeven. Veel medewerkers gaan nog steeds niet goed om met het systeem.
Met SIS wordt het complete studietraject van zo’n 80.000 studenten in één systeem bijgehouden. De invoering is een overwinning op de massa’s papiertjes, formulieren en briefjes die docenten en studenten voorheen moesten aanleveren. Het megaproject heeft ruim 14 miljoen euro gekost, ongeveer tweemaal zo veel als oorspronkelijk beraamd. Extra onderdelen en vertragingen vanwege complexiteit leidden tot hogere kosten. Naast de HvA en de UvA maken ook de Universiteit Leiden en de Universiteit Tilburg gebruik van het systeem.
