Hoe kan het nou dat sommige studenten al juichen dat ze zijn aangenomen voor een mooie minor, terwijl de inschrijving pas volgende week begint? @imBenny, student Communication & Multimedia Design, snapt er niets van. ‘Vanuit de opleiding wordt gecommuniceerd dat aanmelding 7/10 start,’ twittert hij. En even later blijkt uit Facebook-posts van mede-studenten dat een aantal minoren al vol zit. Wie uit ging van inschrijving in oktober, heeft misschien al achter het net gevist dankzij een andere aanmeldprocedure.
In principe zouden de inschrijfdata duidelijk moeten zijn, stelt Ellis Hensen, die een ondersteunende functie vervult bij de minoren. ‘De informatie daarover wordt naar de diverse HvA-locaties gestuurd om op de beeldschermen te zetten. Ook op de posters voor de minorenmarkt stond de inschrijfperiode gemeld.’
Tijdens diezelfde minorenmarkt zouden studenten zich volgens onder anderen @imBenny al hebben ingeschreven. Niet de bedoeling, stelt Hensen. ‘De minorenmarkt is puur informatief. Pas weken later kan je je inschrijven, via SIS. Ik weet dat er veel studenten zijn die op 7 oktober om vijf voor negen al proberen in te loggen.’
Screenshot van Facebook-conversatie uit tweet van @imBenny
Dat leidde in voorgaande jaren al tot teleurstellingen: studenten konden netjes op tijd voor de computer zitten, maar het systeem werkte vaak niet mee. Hun beoogde minor zat dan al vol voordat ze de kans kregen zich aan te melden. Toch is in de onderwijs- en examenregeling (OER) vastgelegd dat studenten in principe niet voor minoren mogen worden geselecteerd op basis van hun motivatie, er mag alleen worden gekeken naar hun capaciteiten. Die ‘eerst komt eerst maalt’-methode is volgens Hensen ook ‘een kwestie van assertiviteit, en van heel goed bedenken wat je wilt.’
Annemarie van Lankveld, die als hoofd communicatie van het domein DMCI de minorenmarkt organiseerde, weet niks van officieuze inschrijflijsten. 'Misschien dat studenten op die lijsten konden aangeven dat ze in de minor geïnteresseerd waren. Maar iedereen kan zich pas vanaf 7 oktober inschrijven, daar kunnen minoren niet van afwijken. Het kan dus ook niet zijn dat sommige minoren al vol zitten, ook niet als er eerder al stukken voor moesten worden ingestuurd.'
Procedure
Volgens de OER mag er bij minoren met een maximum aantal deelnemers wel worden afgeweken van het beleid, mits de procedure op de website wordt vermeld. Maar in veel gevallen, zoals bij de minor Beeld – waarvoor je voor twintig september al een portfolio op had moeten sturen – zijn studenten daar vaak niet tijdig van op de hoogte. Op de schermen en de posters staat immers 7 oktober.
Voor zover Lankveld weet zijn studenten daar van tevoren ook niet op andere wijze, bijvoorbeeld via de mail, over geïnformeerd. 'De studieloopbaanbegeleider adviseert dan ook altijd om je in te schrijven voor twee minoren, voor het geval je eerste keuze niet lukt.'
In principe zouden de inschrijfdata duidelijk moeten zijn, stelt Ellis Hensen, die een ondersteunende functie vervult bij de minoren. ‘De informatie daarover wordt naar de diverse HvA-locaties gestuurd om op de beeldschermen te zetten. Ook op de posters voor de minorenmarkt stond de inschrijfperiode gemeld.’
Tijdens diezelfde minorenmarkt zouden studenten zich volgens onder anderen @imBenny al hebben ingeschreven. Niet de bedoeling, stelt Hensen. ‘De minorenmarkt is puur informatief. Pas weken later kan je je inschrijven, via SIS. Ik weet dat er veel studenten zijn die op 7 oktober om vijf voor negen al proberen in te loggen.’
Screenshot van Facebook-conversatie uit tweet van @imBenny
Dat leidde in voorgaande jaren al tot teleurstellingen: studenten konden netjes op tijd voor de computer zitten, maar het systeem werkte vaak niet mee. Hun beoogde minor zat dan al vol voordat ze de kans kregen zich aan te melden. Toch is in de onderwijs- en examenregeling (OER) vastgelegd dat studenten in principe niet voor minoren mogen worden geselecteerd op basis van hun motivatie, er mag alleen worden gekeken naar hun capaciteiten. Die ‘eerst komt eerst maalt’-methode is volgens Hensen ook ‘een kwestie van assertiviteit, en van heel goed bedenken wat je wilt.’
Annemarie van Lankveld, die als hoofd communicatie van het domein DMCI de minorenmarkt organiseerde, weet niks van officieuze inschrijflijsten. 'Misschien dat studenten op die lijsten konden aangeven dat ze in de minor geïnteresseerd waren. Maar iedereen kan zich pas vanaf 7 oktober inschrijven, daar kunnen minoren niet van afwijken. Het kan dus ook niet zijn dat sommige minoren al vol zitten, ook niet als er eerder al stukken voor moesten worden ingestuurd.'
Procedure
Volgens de OER mag er bij minoren met een maximum aantal deelnemers wel worden afgeweken van het beleid, mits de procedure op de website wordt vermeld. Maar in veel gevallen, zoals bij de minor Beeld – waarvoor je voor twintig september al een portfolio op had moeten sturen – zijn studenten daar vaak niet tijdig van op de hoogte. Op de schermen en de posters staat immers 7 oktober.
Voor zover Lankveld weet zijn studenten daar van tevoren ook niet op andere wijze, bijvoorbeeld via de mail, over geïnformeerd. 'De studieloopbaanbegeleider adviseert dan ook altijd om je in te schrijven voor twee minoren, voor het geval je eerste keuze niet lukt.'
