Het zal je maar gebeuren: er na zes weken college tijdens je eerste tentamen achter komen dat je toch niet staat ingeschreven voor je studie. Dat overkwam een student International Business & Management Studies (IMBS) aan de HvA. Hij dacht mee te draaien in de lotingsprocedure van de Dienst Uitvoering Onderwijs (Duo) en begon bij de studie voor de uitslag van de loting er was. Hij had alleen niet alle juiste gegevens opgestuurd en dus stond hij nooit ingeschreven voor de loting.
De student kwam erachter dat hij niet ingeschreven stond toen hij bij zijn eerste tentamen werd geweigerd, omdat hij geen studentenkaart had. Na navraag bij de administratie, bleek dat hij helemaal niet ingeschreven stond bij de opleiding. De moeder van de jongen twitterde boos dat ze het belachelijk vond. 'Hij had zich aangemeld voor de studie via Studielink en de loting via Duo,' vertelt zij. 'We hadden aangenomen dat de aanmelding daarmee compleet was.'
'Het is een strikte procedure, dus je moet goed opletten,' stelt studieadviseur Marion van Kouwen van IBMS. 'Het is lullig, maar wij kunnen er niets aan doen.' De Duo vraagt onder andere om diploma’s en andere documenten opsturen. Dit had de student niet gedaan. De inlotingsprocedure is daardoor nooit van start gegaan. Wel kreeg de student in september bericht van Van Kouwen. Hij was van harte welkom om alvast te beginnen met de studie. Onder voorbehoud, want de lotingsprocedure kon nog tot 1 oktober duren. Maar dat zou wel goed komen.
De student is niet de enige met problemen, legt Van Kouwen uit. 'Vooral studenten die al aan de HvA studeerden hebben aangenomen dat de oproep om een kopie van hun diploma aan te leveren bij Duo, niet voor hen gold. Een foutje met grote gevolgen, want als je niet ingeschreven staat per 1 oktober, dan moet je nu we geen februari-instroom meer hebben een heel jaar wachten.'
Zij raadt aankomend studenten aan heel goed lezen wat er in de procedure van Duo staat. 'En ga er niet van uit dat het wel goed komt.' De student baalt en zit nu weer thuis. Voor hem zit er niets anders op dan een jaar te wachten.