De Centrale Ondernemingsraad (COR) van de UvA heeft de Raad van Toezicht (RvT) een brief geschreven waarin wordt aangedrongen tijdelijk een extra lid van het CvB te benoemen.
COR-voorzitter Jan Bergstra heeft het bestaan van de brief desgevraagd bevestigd. In afwachting van de benoeming van een nieuwe collegevoorzitter is zowel het algemeen bestuur van UvA en HvA als het financiële bestuur in een en dezelfde hand, namelijk in die van Paul Doop, waarnemend collegevoorzitter en vicevoorzitter. In die laatste hoedanigheid is hij eindverantwoordelijk voor de financiën van beide instellingen. De COR vindt dat er daardoor te veel macht is geconcentreerd bij een en dezelfde persoon en dringt aan op splitsing van verantwoordelijkheden.
Waarborgen
De RvT heeft nog niet gereageerd op de brief, maar doet dat via een woordvoerder wel bij Folia Web. Waarnemend voorzitter van de Raad van Toezicht Inge Brakman laat weten het ‘begrijpelijk’ te vinden dat de COR kijkt naar de scheiding van functies en rollen. ‘De RvT besteedt daar in deze periode extra aandacht aan.’ Volgens haar bieden de gehanteerde werkwijze en procedures ‘voldoende waarborgen’ en is er ‘geen aanleiding’ om een extra CvB-lid te benoemen.
Ter toelichting voegt Brakman eraan toe dat het CvB bestuurt volgens het principe van het collegiaal bestuur. ‘Dat wil zeggen dat alle majeure besluiten, ook over financiën, door het gehele CvB worden genomen, dus nooit door één afzonderlijk CvB-lid.’ Bovendien mogen volgens haar alle besluiten met financiële gevolgen ‘alleen worden genomen’ met expliciete instemming van het hoofd van de afdeling Financiën en Control (F&C) van de UvA.
Ook zegt ze dat het audit committee van de RvT, dat wil zeggen degene(n) binnen de RvT die belast is/zijn met de financiële controle van de UvA, ‘regelmatig overlegt’ met de portefeuillehouder financiën in het CvB (Paul Doop). ‘Het hoofd F&C is daarbij altijd aanwezig.’ Verder, zegt Brakman, spreekt het audit committee ‘regelmatig’ met de externe accountant van de UvA. De externe accountant toetst twee keer per jaar of de UvA goed met haar geld omgaat.
De COR zegt het voorstel voor een tijdelijk extra CvB-lid te baseren op gesprekken met professionals uit de wereld van de financial control.
COR-voorzitter Jan Bergstra heeft het bestaan van de brief desgevraagd bevestigd. In afwachting van de benoeming van een nieuwe collegevoorzitter is zowel het algemeen bestuur van UvA en HvA als het financiële bestuur in een en dezelfde hand, namelijk in die van Paul Doop, waarnemend collegevoorzitter en vicevoorzitter. In die laatste hoedanigheid is hij eindverantwoordelijk voor de financiën van beide instellingen. De COR vindt dat er daardoor te veel macht is geconcentreerd bij een en dezelfde persoon en dringt aan op splitsing van verantwoordelijkheden.
Waarborgen
De RvT heeft nog niet gereageerd op de brief, maar doet dat via een woordvoerder wel bij Folia Web. Waarnemend voorzitter van de Raad van Toezicht Inge Brakman laat weten het ‘begrijpelijk’ te vinden dat de COR kijkt naar de scheiding van functies en rollen. ‘De RvT besteedt daar in deze periode extra aandacht aan.’ Volgens haar bieden de gehanteerde werkwijze en procedures ‘voldoende waarborgen’ en is er ‘geen aanleiding’ om een extra CvB-lid te benoemen.
Ter toelichting voegt Brakman eraan toe dat het CvB bestuurt volgens het principe van het collegiaal bestuur. ‘Dat wil zeggen dat alle majeure besluiten, ook over financiën, door het gehele CvB worden genomen, dus nooit door één afzonderlijk CvB-lid.’ Bovendien mogen volgens haar alle besluiten met financiële gevolgen ‘alleen worden genomen’ met expliciete instemming van het hoofd van de afdeling Financiën en Control (F&C) van de UvA.
Ook zegt ze dat het audit committee van de RvT, dat wil zeggen degene(n) binnen de RvT die belast is/zijn met de financiële controle van de UvA, ‘regelmatig overlegt’ met de portefeuillehouder financiën in het CvB (Paul Doop). ‘Het hoofd F&C is daarbij altijd aanwezig.’ Verder, zegt Brakman, spreekt het audit committee ‘regelmatig’ met de externe accountant van de UvA. De externe accountant toetst twee keer per jaar of de UvA goed met haar geld omgaat.
De COR zegt het voorstel voor een tijdelijk extra CvB-lid te baseren op gesprekken met professionals uit de wereld van de financial control.
