De vijf stappen van Getting Things Done

1. Capture
   Pak een doos, een notitieblok of een voicerecorder en verzamel alles (alles!) wat je aandacht heeft: klein, groot, privé of professioneel - al je to-dolijstjes, projecten, dingen die je moet regelen of afmaken - laat niets buiten beschouwing.
2. Clarify
   Bekijk ieder project apart. Moet je er iets aan doen? Zo nee, gooi het weg of berg het op. Zo ja: bepaal precies welke actie er vereist is. Neemt de 'next action' minder dan twee minuten in beslag? Doe het dan meteen. Duurt het langer? Delegeer het of zet het op je next action-lijst.
3. Organize
   Organiseer je taken in subcategorieën als: 'telefoontjes die ik moet plegen', 'dingen die ik moet regelen in de stad' of 'mails die ik moet schrijven'.
4. Reflect
   Ga één keer per week door al je lijstjes; schoon ze op en vul ze zo nodig aan.
5. Engage
   Gewoon dóén! Gebruik je systeem om te zien welke taken je het beste nu kunt doen en doe ze met vertrouwen.

Meer weten over David Allen en zijn Getting Things Done-methode? Lees de Folia van deze week!