Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (Acta) krijgt een nieuw bestuursmodel dat medio 2012 zal worden ingevoerd. In het nieuwe model zullen taken, functies en verantwoordelijkheden van medewerkers op de schop gaan.
Het nieuwe model was wel nodig ook, zo blijkt uit een rapportage van Bureau Berenschot, dat ‘een zeer vrijblijvende interne cultuur’ signaleert bij Acta. ‘Eenvoudige regels worden overtreden en niemand lijkt zich af te vragen waarom zij verenigd zijn in één organisatie.’
De tekortschietende bedrijfscultuur van Acta werd twee jaar geleden al door Berenschot geconstateerd in het rapport Een nieuwe organisatie en een nieuwe cultuur in een nieuw gebouw. Evaluatie topstructuur Acta. Naast een vrijblijvende bedrijfscultuur constateerde Berenschot dat medewerkers er in de omgang met elkaar maar een rommeltje van maken. ‘Alles lijkt mogelijk, alhoewel er veel geroddeld wordt. Niemand wil verantwoordelijkheid nemen. Er wordt gestuurd op inspanning en niet op resultaat.’
Verhuizing prioriteit
Dat het bestuur van Acta nu pas met een nieuw bestuursconcept naar buiten komt heeft alles te maken met de overgang naar de nieuwbouw die kort na de verschijning van het Berenschot-rapport op de agenda stond. Daardoor gaf het Acta-bestuur er de voorkeur aan de verhuizing van de Louwesweg naar de Zuidas ‘prioriteit te geven boven de implementatie van de adviezen uit het rapport’.
Maar nu de verhuizing ruimschoots achter de rug is - Acta verhuisde in het najaar van 2010 - is het ook tijd de organisatie te stroomlijnen en te professionaliseren en dat heeft geleid tot de Notitie aanpassing bestuursconcept. Over de notitie wordt binnen de organisatie nog volop gepraat.
Pettenprobleem
Uitgangspunt van het model is dat de geconstateerde negatieve bedrijfscultuur wordt omgebogen. Zo wordt onder meer het ‘pettenprobleem’ opgelost. Veel medewerkers zitten nu nog in meerdere organen en commissies, waardoor onduidelijk is wie wanneer welke pet op heeft met een belangenconflict tot gevolg. Die tijd is voorbij: er komt meer duidelijkheid in taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers. Daarnaast komt er een meerhoofdig bestuur, waarvan de decaan voorzitter is (en niet langer één decaan aan wie iedereen verantwoording verschuldigd is). De top wordt derhalve ‘platter’. Ook krijgen hoogleraren meer invloed op het beleid van de organisatie.
Zie hier voor de notitie over het nieuwe bestuursmodel van Acta.
Op 13 en 14 maart gaat het bestuur van Acta van 16.00 tot 17.00 uur in debat met studenten, docenten en medewerkers. Daarbij kan ook het nieuwe bestuursmodel aan de orde komen.
Het nieuwe model was wel nodig ook, zo blijkt uit een rapportage van Bureau Berenschot, dat ‘een zeer vrijblijvende interne cultuur’ signaleert bij Acta. ‘Eenvoudige regels worden overtreden en niemand lijkt zich af te vragen waarom zij verenigd zijn in één organisatie.’
De tekortschietende bedrijfscultuur van Acta werd twee jaar geleden al door Berenschot geconstateerd in het rapport Een nieuwe organisatie en een nieuwe cultuur in een nieuw gebouw. Evaluatie topstructuur Acta. Naast een vrijblijvende bedrijfscultuur constateerde Berenschot dat medewerkers er in de omgang met elkaar maar een rommeltje van maken. ‘Alles lijkt mogelijk, alhoewel er veel geroddeld wordt. Niemand wil verantwoordelijkheid nemen. Er wordt gestuurd op inspanning en niet op resultaat.’
Verhuizing prioriteit
Dat het bestuur van Acta nu pas met een nieuw bestuursconcept naar buiten komt heeft alles te maken met de overgang naar de nieuwbouw die kort na de verschijning van het Berenschot-rapport op de agenda stond. Daardoor gaf het Acta-bestuur er de voorkeur aan de verhuizing van de Louwesweg naar de Zuidas ‘prioriteit te geven boven de implementatie van de adviezen uit het rapport’.
Maar nu de verhuizing ruimschoots achter de rug is - Acta verhuisde in het najaar van 2010 - is het ook tijd de organisatie te stroomlijnen en te professionaliseren en dat heeft geleid tot de Notitie aanpassing bestuursconcept. Over de notitie wordt binnen de organisatie nog volop gepraat.
Pettenprobleem
Uitgangspunt van het model is dat de geconstateerde negatieve bedrijfscultuur wordt omgebogen. Zo wordt onder meer het ‘pettenprobleem’ opgelost. Veel medewerkers zitten nu nog in meerdere organen en commissies, waardoor onduidelijk is wie wanneer welke pet op heeft met een belangenconflict tot gevolg. Die tijd is voorbij: er komt meer duidelijkheid in taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers. Daarnaast komt er een meerhoofdig bestuur, waarvan de decaan voorzitter is (en niet langer één decaan aan wie iedereen verantwoording verschuldigd is). De top wordt derhalve ‘platter’. Ook krijgen hoogleraren meer invloed op het beleid van de organisatie.
Zie hier voor de notitie over het nieuwe bestuursmodel van Acta.
Op 13 en 14 maart gaat het bestuur van Acta van 16.00 tot 17.00 uur in debat met studenten, docenten en medewerkers. Daarbij kan ook het nieuwe bestuursmodel aan de orde komen.
