Er zijn problemen bij de inschrijving van studenten van het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (Acta). De studentenraad heeft klachten ontvangen van studenten dat inschrijven onmogelijk is en dat ook onderdelen van het roostersysteem niet kloppen.
Dit studiejaar is een nieuw inschrijvingssysteem geïntroduceerd bij Acta, een samenwerkingsverband van UvA en VU. Wegens fouten in de interface van dit systeem konden alle studenten hun aanmelding voor vakken en voorkeuren voor groepsindelingen doormailen aan het bureau inschrijvingen van Acta. Volgens studenten zijn de meeste van die mails nooit geopend. ‘Een flink aantal studenten zou dus niet ingeschreven zijn voor hun verplichte vakken en de groepsvoorkeuren konden daardoor niet worden ingewilligd,’ aldus een lid van de studentenraad, die uit angst voor represailles niet met naam en toenaam genoemd wil worden. Communicatiecoördinator van de Acta, Marian Sluijs wil niet reageren op de beschuldiging van studenten dat aanmeldingsmails niet zijn geopend.
Volgens communicatiecoördinator Sluijs gaat het op dit moment om tien procent van de studenten die door fouten niet zijn ingeschreven.
Het probleem met de roosters begon ruim een maand geleden. Studenten ontdekten toen dat ze niet bij een groep waren ingedeeld, aldus een tweedejaars tandheelkunde studente die ook niet met naam genoemd wil worden. ‘We worden van het kastje naar de muur gestuurd om onze inschrijving te regelen,’ zegt de studente. ‘Zo moest ik van de docent naar de prekliniek, die me weer naar de afdeling inschrijvingen stuurde. Die afdeling zei weer dat ik naar de examencommissie moest, en daar kreeg ik alleen maar te horen dat de decaan ernaar aan het kijken was.’ Volgens de student zouden niet alleen de groepsindelingen, maar ook de algemene vakinschrijvingen fout zijn gelopen.
Chaos
Het verhaal wordt bevestigd door de studentenraad. Het steekt de raad voornamelijk dat decaan Albert Feilzer alle taken van de examencommissie heeft overgenomen, die erbij betrokken geraakt was vanwege de uitzonderingspositie die de niet-ingeschreven studenten hadden gekregen. Het raadslid: ‘De decaan mag de persoonlijke dossiers van studenten niet inzien, maar doet dat nu toch omdat hij de examencommissie buiten spel heeft gezet. Dat maakt de chaos alleen maar groter.’
Communicatiecoördinator Sluijs ziet de moeilijkheden als opstartproblemen. ‘We gebruiken dit systeem voor het eerst. We zoeken naar een oplossing en hopen dat we hierin tegen het einde van de week zijn geslaagd.’