‘We werken deze drie weken van elf tot elf. En daarna duiken we met zijn allen de kroeg in. Gisteren werd het vier uur, half vijf. Dan is elf uur vroeg. En elf uur is bij ons ook stipt elf uur,’ zo probeert Kasper de Vries (23 jaar, student media & cultuur aan de UvA) de kleine oogjes van zijn commissieleden te verklaren. Met nog twaalf dagen te gaan tot de start van de Intreeweek is evenementencoördinator De Vries met zijn collega's druk aan het werk om te zorgen dat de 3600 nieuwe studenten een geslaagde kennismaking met het studentenleven krijgen.
2000 aanmeldingen
Tot op heden zijn er pas tweeduizend aanmeldingen voor de Intreeweek die op 25 augustus aanvangt. Toch maakt De Vries zich geen zorgen: ‘Door UvA-matching weten studenten pas relatief laat welke studie ze precies kunnen gaan doen. We verwachten nu dus wel een piekje.’ Of ze de benodigde honderd inschrijvingen per dag gaan halen, weet hij niet. ‘Het lijkt veel, maar op de een of andere manier komt het ieder jaar weer vol.’
Ondertussen druppelen er, grofweg anderhalf uur na elf, wat commissieleden met katerige gezichten de ruimte boven Crea binnen. In het kantoor van het bestuur worden inktcartridges besteld en mailtjes verzonden, terwijl in de kamer ernaast commissieleden druk de kraampjes op de studentenbeurs inplannen. Weer verderop worden volgens De Vries hele dag A4'tjes gelamineerd. Hij laat een stapeltje glanzende gele A4'tjes zien. ‘Op al deze blaadjes staat WC. Dit is het moment dat we al die puntjes op de i zetten.’
Cocktailavond
Niet veel later staan we in de muziekzaal van Crea die tijdens de Intreeweek omgetoverd wordt tot het epicentrum van de organisatie. 'We hebben hier dan de hele dag een informatiebalie waar we een soort Eerste Hulp Bij Alles gaan bieden. Studenten en begeleiders kunnen er van acht uur 's ochtends tot elf uur 's avonds terecht met al hun vragen en problemen.'
Op dit moment staat het vol met containers en lopen een tiental studenten rondjes rond tafels met gestapelde flyers, boekjes en andere brochures. ‘Hier worden de 3600 introtasjes gevuld,’ vertelt De Vries. Hoewel het een saaie bezigheid mag lijken, zit de sfeer er desondanks in. ‘We gaan zo met zijn allen lunchen en vanavond staat er een cocktailavond op het programma. Die afleiding en maakt de saaie werkzaamheden draaglijk.’
Zelf kijkt De Vries het meest uit naar het Intree Verenigt-festival dat hij organiseerde. ‘Daar heb ik heel veel tijd ingestoken. Als die avond het zonnetje schijnt en het daar vol staat met studenten, dat wordt echt genieten.’
2000 aanmeldingen
Tot op heden zijn er pas tweeduizend aanmeldingen voor de Intreeweek die op 25 augustus aanvangt. Toch maakt De Vries zich geen zorgen: ‘Door UvA-matching weten studenten pas relatief laat welke studie ze precies kunnen gaan doen. We verwachten nu dus wel een piekje.’ Of ze de benodigde honderd inschrijvingen per dag gaan halen, weet hij niet. ‘Het lijkt veel, maar op de een of andere manier komt het ieder jaar weer vol.’
Ondertussen druppelen er, grofweg anderhalf uur na elf, wat commissieleden met katerige gezichten de ruimte boven Crea binnen. In het kantoor van het bestuur worden inktcartridges besteld en mailtjes verzonden, terwijl in de kamer ernaast commissieleden druk de kraampjes op de studentenbeurs inplannen. Weer verderop worden volgens De Vries hele dag A4'tjes gelamineerd. Hij laat een stapeltje glanzende gele A4'tjes zien. ‘Op al deze blaadjes staat WC. Dit is het moment dat we al die puntjes op de i zetten.’
Cocktailavond
Niet veel later staan we in de muziekzaal van Crea die tijdens de Intreeweek omgetoverd wordt tot het epicentrum van de organisatie. 'We hebben hier dan de hele dag een informatiebalie waar we een soort Eerste Hulp Bij Alles gaan bieden. Studenten en begeleiders kunnen er van acht uur 's ochtends tot elf uur 's avonds terecht met al hun vragen en problemen.'
Op dit moment staat het vol met containers en lopen een tiental studenten rondjes rond tafels met gestapelde flyers, boekjes en andere brochures. ‘Hier worden de 3600 introtasjes gevuld,’ vertelt De Vries. Hoewel het een saaie bezigheid mag lijken, zit de sfeer er desondanks in. ‘We gaan zo met zijn allen lunchen en vanavond staat er een cocktailavond op het programma. Die afleiding en maakt de saaie werkzaamheden draaglijk.’
Zelf kijkt De Vries het meest uit naar het Intree Verenigt-festival dat hij organiseerde. ‘Daar heb ik heel veel tijd ingestoken. Als die avond het zonnetje schijnt en het daar vol staat met studenten, dat wordt echt genieten.’
