Het universiteitsbestuur heeft afspraken gemaakt met de Centrale Studentenraad (CSR) om de informatieverstrekking aan de raad te verbeteren. Dat is de uitkomst van een overleg tussen het bestuur, de CSR en de Raad van Toezicht (RvT).
‘Het College van Bestuur heeft onze klachten over de informatieverstrekking erg serieus genomen,’ zei CSR-voorzitter Michael Jungen op 5 juli na afloop van een vergadering met het College van Bestuur en de RvT. ‘Dymph van den Boom gaf ons op vrijwel al onze klachten gelijk. Er is nu afgesproken dat we in de toekomst beter zullen worden geïnformeerd. Al die toezeggingen worden de komende tijd uitgewerkt.’
Aanleiding voor de toezeggingen vormt een brandbrief waarin de CSR de Raad van Toezicht onlangs vroeg in te grijpen in het handelen van het universiteitsbestuur. In de zevenpagina tellende brief schrijft de CSR onder meer dat zij door het UvA-bestuur vaak gebrekkig en verkeerd wordt geïnformeerd. Zo verstrekte het bestuur de CSR verkeerde cijfers over deeltijdstudenten waarmee ze het tarief wilden ophogen. Een controle door de CSR wees uit dat die cijfers niet correct waren.
Dymph van den Boom wijt de gebrekkige informatievoorziening aan de manier waarop het bestuur de raad dit jaar op de hoogte stelde. ‘De informatie moest dit jaar via één persoon bij de studenten terecht komen. Dat liep niet helemaal en dan monden al die irritaties bij de raad uit in een brief aan het einde van jaar.’ Om het probleem op te lossen wordt komend jaar één medewerker speciaal aangenomen om de CSR goed te informeren. ‘Daarnaast komt een agenda voor de CSR met daarop alle stukken die in het loop van het jaar moeten komen.’
Jungen voegt eraan toe dat de CSR ook op andere punten veel winst heeft geboekt, zo wordt de raad voortaan uitgenodigd als er binnen de UvA een advies - of klankbordgroep wordt opgericht. In de brief hekelde de CSR verder de gebrekkige argumentatie bij nieuwe maatregelen en de procedures. ‘Ook op die punten zijn toezeggingen gedaan, bijvoorbeeld dat het College er persoonlijk op gaat toezien dat de argumentatie voor beleidskeuzes goed wordt onderbouwd. Het College gaat er tevens persoonlijk op toezien dat de reactietermijnen worden nageleefd.’ Om na te gaan of de nieuwe maatregelen effect hebben, zal vlak na de kerst worden gekeken of het nieuwe systeem functioneert.
‘Het College van Bestuur heeft onze klachten over de informatieverstrekking erg serieus genomen,’ zei CSR-voorzitter Michael Jungen op 5 juli na afloop van een vergadering met het College van Bestuur en de RvT. ‘Dymph van den Boom gaf ons op vrijwel al onze klachten gelijk. Er is nu afgesproken dat we in de toekomst beter zullen worden geïnformeerd. Al die toezeggingen worden de komende tijd uitgewerkt.’
Aanleiding voor de toezeggingen vormt een brandbrief waarin de CSR de Raad van Toezicht onlangs vroeg in te grijpen in het handelen van het universiteitsbestuur. In de zevenpagina tellende brief schrijft de CSR onder meer dat zij door het UvA-bestuur vaak gebrekkig en verkeerd wordt geïnformeerd. Zo verstrekte het bestuur de CSR verkeerde cijfers over deeltijdstudenten waarmee ze het tarief wilden ophogen. Een controle door de CSR wees uit dat die cijfers niet correct waren.
Dymph van den Boom wijt de gebrekkige informatievoorziening aan de manier waarop het bestuur de raad dit jaar op de hoogte stelde. ‘De informatie moest dit jaar via één persoon bij de studenten terecht komen. Dat liep niet helemaal en dan monden al die irritaties bij de raad uit in een brief aan het einde van jaar.’ Om het probleem op te lossen wordt komend jaar één medewerker speciaal aangenomen om de CSR goed te informeren. ‘Daarnaast komt een agenda voor de CSR met daarop alle stukken die in het loop van het jaar moeten komen.’
Jungen voegt eraan toe dat de CSR ook op andere punten veel winst heeft geboekt, zo wordt de raad voortaan uitgenodigd als er binnen de UvA een advies - of klankbordgroep wordt opgericht. In de brief hekelde de CSR verder de gebrekkige argumentatie bij nieuwe maatregelen en de procedures. ‘Ook op die punten zijn toezeggingen gedaan, bijvoorbeeld dat het College er persoonlijk op gaat toezien dat de argumentatie voor beleidskeuzes goed wordt onderbouwd. Het College gaat er tevens persoonlijk op toezien dat de reactietermijnen worden nageleefd.’ Om na te gaan of de nieuwe maatregelen effect hebben, zal vlak na de kerst worden gekeken of het nieuwe systeem functioneert.
